Exchange en Android: HTC Exchange, TouchDown of RoadSync?

Op de HTC Hero krijg je een gratis Exchange-applicatie meegeleverd. Daarmee kun je e-mail en andere gegevens van een Exchange-server synchroniseren met je Android-toestel. Heb je daar iets aan, of moet je alsnog een oplossing zoals TouchDown of RoadSync aanschaffen?

De Exchange-applicatie die op de HTC Hero is voorgeïnstalleerd heeft basisfunctionaliteit. je kunt de lettergrootte en de grootte van de e-mailberichten instellen, je kunt de frequentie waarmee de berichten worden gesynchroniseerd kiezen en handtekeningen onder berichten zetten. Je kunt afspraken maken en accepteren, e-mailbijlagen opslaan, e-mail sorteren en doorzoeken. Dat is al behoorlijk wat. Groot pluspunt is dat de applicatie helemaal gratis is, maar je moet er wel een HTC Hero voor aanschaffen.

In de Android Market koop je voor $20 de applicatie TouchDown van NitroDesk, waarover we eerder al eens een review hebben geschreven. Concurrent DataViz heeft een applicatie met de naam RoadSync, die op dit moment nog gratis als betaversie verkrijgbaar is maar straks in definitieve vorm ook rond de $20 zal kosten. Beide applicaties leveren veel meer functionaliteit en instellingen, de gebruikersinterface ziet er overzichtelijker uit en je hebt de mogelijkheid om bij problemen contact op te nemen met de klantenservice. RoadSync wordt gratis meegeleverd op de T-Mobile Pulse, samen met Documents To Go.

Maar heb je het écht nodig? Dat ligt eraan wat je nodig hebt. Voor veel mensen voldoet de basisfunctionaliteit van de HTC-applicatie. Je kunt wel een betaalde oplossing kopen, maar waarom zou je dat doen als je de extra functies toch niet gebruikt? Toch zit er ook een nadeel aan de HTC Exchange-applicatie: het schiet tekort als het om synchroniseren van agenda’s en contractpersonen gaat.

Dit kun je oplossen door Google Sync in te schakelen, een dienst van Google waarmee je in twee richtingen tussen Outlook en je Google Agenda (Calendar) kunt synchroniseren. Open Google Agenda online en ga rechtsboven naar Sync. Volg de stappen op het scherm en je hebt de synchronisatie binnen een paar minuten ingesteld. Google Sync kan echter alleen met je standaard Google-agenda synchroniseren. Verder is het zo, dat je bij het invoeren van een afspraak op je Android-telefoon niet meteen kunt aangeven in welke agenda (werk/privé, etc) de afspraak moet komen te staan.