Om goed (samen) te kunnen werken via je smartphone, biedt Google Workspace bijna alles wat je nodig hebt. In dit artikel duiken we in de mogelijkheden van dit uitgebreide pakket.
Lees verder na de advertentie.
Google Workspace gids: (samen)werken op Android
Waarschijnlijk gebruik je al Google Workspace (vroeger G Suite) al zonder dat je er erg in hebt. Google Workspace is een verzameling aan tools van Google gemaakt voor productiviteit en werk. E-mail-app Gmail hoort daar ook bij, of Drive voor het opslaan van je bestanden.
Hoewel jij deze apps gratis los van elkaar kunt gebruiken, worden ze ook gebundeld met speciale functies voor bedrijven. Die kunnen via abonnementen de mogelijkheden uitbreiden en aan werknemers aanbieden.
In dit artikel
Google Workspace-apps
Google Workspace bestaat uit een aardige collectie apps, die je dus ook prima los van elkaar kunt gebruiken.
Gmail
Via Gmail kun je e-mails versturen, maar dan met het domeinnaam van het bedrijf waar je werkt. Je logt gewoon in zoals je gewend bent met een normaal Gmail-adres, en kunt ook alle bekende Gmail-functies gebruiken.
Google Agenda
Met Google Agenda is het mogelijk om een gedeelde agenda te beheren, zodat je makkelijk afspraken kunt plannen. Via de Agenda-app zijn ook taken en deadlines toe te voegen. Het is tevens mogelijk om je beschikbaarheid te delen met klanten of partners die niet onderdeel zijn van de gedeelde agenda.
Google Drive
Met Google Drive heeft iedereen persoonlijke opslagruimte om werkbestanden op te slaan, maar kun je ook makkelijk bestanden met elkaar delen. De mogelijkheden van Drive zijn uit te breiden met apps van derden, zoals DocuSign voor digitale ondertekeningen.
Google Meet
Google Meet is één van de meest bekende tools om te videobellen en wordt voornamelijk voor vergaderingen gebruikt. Door de app te installeren, kun je overal waar je bent deelnemen aan zo’n vergadering.
Google Chat
Chat is speciaal gemaakt voor bedrijven om als teams met elkaar te communiceren. Hoewel veel bedrijven hier waarschijnlijk Slack voor gebruiken, moet je daar weer apart voor betalen als je alle gegevens wil bewaren. Google Chat biedt dan een aardig alternatief.
Google Documenten
Google Documenten kennen we natuurlijk als Word, maar dan in de cloud. Voor samenwerken is het prettig dat meerdere mensen in één document kunnen werken. Je kunt ook opmerkingen plaatsen en zelfs chatten met elkaar.
Google Spreadsheets
Naast werken met teksten, zul je mogelijk ook met cijfers aan de slag moeten. Daar gebruik je Excel-alternatief Google Spreadsheets voor. Net als met Google Documenten, kun je met deze app samenwerken in een enkele spreadsheet.
Google Voice
Google Voice kom je niet tegen als individuele gebruiker, want deze app is echt voor bedrijven en organisaties bedoeld. Met de app, en een extra abonnement, krijg je een telefoonnummer dat je via je smartphone of computer kunt beantwoorden.
Google Presentaties
Als je wel eens een presentatie moet maken, dan is deze app handig als je onderweg nog wat aanpassingen moet maken of als je wil oefenen.
Google Contacten
Ook Google Contacten kun je gebruiken met je Workspace-account, zodat je toegang hebt tot alle contactgegevens van je collega’s en relevante partners.
Google Workspace-abonnementen
Voornamelijk voor bedrijven is een abonnement op Workspace interessant en daar zijn meerdere opties voor. Zo’n abonnement kost een bedrag per gebruiker per maand. Daardoor betalen grote bedrijven dus meer voor de diensten van Google.
Het goedkoopste abonnement kost 5,75 euro per gebruiker per maand. Je kunt dan een aangepast e-mailadres krijgen met de naam van je bedrijf in plaats van @gmail.com.
Daarnaast krijgt iedereen 30GB opslagruimte en kun je met 100 mensen een videovergaderingen houden. Met duurdere abonnementen krijg je voornamelijk meer opslagruimte en kun je met meer mensen tegelijk videobellen.
Google Gemini: AI in je Workspace
Google Gemini is als add-on te koop. De kunstmatige intelligentie van Google kan in de verschillende apps helpen met schrijven, samenvatten en meer, maar is niet goedkoop. Gemini Business als add-on kost minimaal 19,20 euro per gebruiker per maand.
Wil je niet als bedrijf, maar persoonlijk met Gemini aan de slag in Workspace? Dan is dat ook mogelijk. Je betaalt dan 21,99 euro per maand voor het Google One AI Premium-abonnement.
Workspace-tips
Wil je wat meer uit de verschillende apps van Google Workspace halen? Dan ben je bij Android Planet aan het juiste adres, want hebben handige tips die je kunt toepassen tijdens het werk of tijdens je privéleven.
Zo vertellen we je hoe je in Gmail bepaalde e-mails meer prioriteit geeft, hoe je die ene belangrijke werkmail terugvindt en hoe je e-mails kunt plannen.
En wist je al dat je documenten kunt scannen met Google Drive? Drive selecteert automatisch de randen van het document en biedt de mogelijkheid om het contrast te verhogen zodat je de tekst beter kunt lezen.
En wil je weten wat je zoal met Google’s AI kunt, dan verwijzen we je graag naar onze Gemini-gids.
- Deze Black Friday-deals zijn echt de moeite waard (en deze juist niet) (4 nov)
- ‘Snelle vertaling of écht weten wat er staat: Google Translate wordt beter’ (4 nov)
- Google TV Streamer-afstandsbediening kwijt? Zo vind je ‘m terug (3 nov)
- Google Pixel 10 fors in prijs gezakt: dit zijn de beste aanbiedingen (2 nov)
- ‘Google Maps krijgt pikzwarte batterijbesparingsmodus’ (31 okt)
