Veel mensen die beginnen met een Android-toestel hebben hun contactenlijst in Outlook of een ander desktopprogramma staan. Misschien heb je al een Gmail-account, maar de kans is groot dat je daar nog niet actief gebruik van maakte – zeker wat het bijhouden van een contactenlijst betreft.
Lees verder na de advertentie.
Om je contactpersonen met je Android-toestel te kunnen synchroniseren zul je de gegevens eerst naar je Google-account moeten overzetten. Pas dan kun je automatisch zorgen dat de contacten op je toestel altijd up to date zijn.
Nu zijn er verschillende oplossingen voor mensen die Outlook gebruiken, bijvoorbeeld GoodSync of gSyncit. Maar wil je de definitieve overstap maken, dan vind je hier de belangrijkste stappen:
- Exporteer je bestaande Outlook-contacten naar een .csv-bestand.
- Bepaal of je de oude Gmail-contacten wilt bewaren.
- Importeer het .csv-bestand van Outlook naar Gmail.
Stap 1: Exporteren van een csv-bestand uit Outlook
- Ga naar het tabblad Contacten in Outlook.
- Open het menu Bestand en kies Importeren en Exporteren.
- Klik op Outlook.
- Kies voor het exporteren van een bestand. Klik op volgende.
- Kies voor een kommagescheiden bestand in DOS-opmaak. Klik op Volgende.
- Selecteer Contactpersonen in de boomweergave. Klik op Volgende.
- Geef aan waar je het bestand wilt opslaan.
- Klik op Volgende en daarna op Voltooien.
Stap 2: Bepaal of je de oude Gmail-contacten wilt bewaren
Heb je al veel contactpersonen in Gmail staan, dan wil je die misschien bewaren. Dat is geen probleem. Maar zou je het Outlook-bestand zomaar importeren in Gmail, dan is de kans groot dat je allerlei contacten dubbel hebt. Helaas is er geen makkelijke oplossing: je zult de contacten moeten importeren en daarna door de lijst gaan om alle dubbele voorkomens te wissen (gelukkig kun je Shift-klik gebruiken om meerdere contacten te selecteren, zodat je een heleboel dubbele in één keer kunt wissen).
Heb je nog maar weinig contactpersonen in Gmail staan, die bovendien niet echt belangrijk zijn, dan kun je ze eerst wissen. Selecteer ze allemaal en kies daarna Wissen.
Stap 3: Importeer het .CSV-bestand in Gmail
- Ga naar Gmail en klik op Contactpersonen.
- Klik rechtsboven op Importeren.
- Selecteer het .csv-bestand dat je hebt gemaakt.
- Klik op Importeren.
Je moet nu nog wel even langs de adressen om te kijken of alles goed is gegaan. Vooral bij bedrijfsnamen wil het nog wel eens misgaan.
