Gids: Zo stel jij je smartphone in voor een productiever leven
Erwin Vogelaar

Iedereen stelt eigen doelen om zichzelf te verbeteren. Android Planet helpt een handje op weg met verschillende gidsen rond deze doelen. In deze editie: ik wil productiever zijn.

Gids: ik wil productiever zijn

Bij goede voornemens en smartphones kun je verschillende kanten op. Bijvoorbeeld meer sporten, productiever zijn of juist je smartphone minder gebruiken. In deze gids kijken we hoe jij je smartphone instelt om productiever te worden, met de juiste apps en instellingen.

Apps voor productiviteit

De belangrijkste manier om van je smartphone een apparaat te maken dat werken prettiger maakt, is apps. Hoewel bedrijven vaak eigen apps gebruiken waar jij als werknemer geen keuze in hebt, leggen we in dit artikel de focus op apps waar jij persoonlijk productiever van wordt.

Persoonlijke agenda: Google Agenda

Om je zaken op orde te hebben is een goede agenda onmisbaar. In deze agenda plaats je al je afspraken, zodat je niets mist. Je hebt hier verschillende opties voor.

De beste optie is Google Agenda, door de fijne interface en het grote gebruiksgemak. Deze agenda-app maakt het erg makkelijk om afspraken toe te voegen en om via verschillende weergaven te zien wat er op je planning staat. Voornamelijk fijn is dat de app je werk uit handen neemt, door data uit e-mails te trekken en die automatisch in je agenda te plaatsen. Bijvoorbeeld als je vliegtickets of een hotel boekt.

Download Google Agenda in de Play Store (gratis)

Meer tips vind je in onze lijst met de beste agenda-apps voor Android

productiever

Lijstjes: Todoist

Door je taken ergens op te schrijven, worden ze overzichtelijk en kun je ze makkelijk afstrepen. Daar heb je verschillende fijne lijstjes-apps voor.

Todoist is wat ons betreft de beste optie. De app ziet er simpel uit en is makkelijk te gebruiken. Taken verdeel je onder verschillende duidelijke categorieën: taken waar je nog mee aan de slag moet, taken die je vandaag doet en taken voor de komende week. Je hoeft niet na te denken over waar je een taak plaatst, want dat gebeurt automatisch. Typ je in dat je komende dinsdag een deadline hebt, dan weet de app precies in welk lijstje die taak moet staan, en krijg jij op tijd een waarschuwing.

Download Todoist in de Play Store (gratis)

Notities: Keep

Om productief te zijn, is het belangrijk om gedachten en ideeën die in je opkomen snel te noteren. Dan is je hoofd weer vrij voor andere gedachtes en weet je zeker dat je goede ideeën niet kwijtraakt. Zorg er wel voor dat je deze ideeën zo nu en dan weer bekijkt en er eventueel wat mee doet. Houd je notities vervolgens overzichtelijk door te verwijderen wat je niet meer nodig hebt.

De fijnste notitie-app is Keep van Google. De app houdt het simpel: je voegt een notitie toe, slaat deze op en vindt deze later makkelijk weer terug. Toch zit Keep vol functies.

Download Google Keep in de Play Store (gratis)

productiever

Instellingen en tips

Naast apps zijn er nog meer manieren om je productiviteit te verhogen. Zowel via Android-instellingen als concrete tips.

Laat je niet storen door notificaties

Notificaties op je smartphone beïnvloeden je productiviteit negatief. Elke keer als je een notificatie krijgt, dan ben je de focus kwijt. Het duurt dan weer even tot je in dezelfde flow zit. Daarom is het belangrijk om zo min mogelijk onnodige notificaties te ontvangen.

Tijdens het werk kun je natuurlijk ‘niet storen’ gebruiken, maar misschien mis je dan wel iets belangrijks. Met Android 9.0 (Pie) krijg je meer mogelijkheden om daar wat aan te doen. Houd de niet storen-knop ingedrukt op het instellingenpaneel om het gedrag en de uitzonderingen van deze modus in te stellen.

Een andere optie is om je notificaties te beheren. Sinds Android 8.0 (Oreo) zijn daar notificatiekanalen voor beschikbaar. Via deze kanalen bepaal jij wat voor notificaties apps mogen versturen. We zetten alles over Android-notificatiekanalen op een rijtje.

productiever

Houd korte pauzes

Hoewel het slim lijkt om constant door te werken om zo meer gedaan te krijgen, is het slimmer om regelmatig een pauze te nemen. Ook al is het maar vijf minuten per uur. Door even iets heel anders te doen, krijg je nieuwe energie om aan de slag te gaan.

Er zijn verschillende manieren waarop je deze pauze kunt invullen. Ga bijvoorbeeld een kort stukje lopen, doe een workoutsessie met de app 7 Minute Training of doe een korte meditatiesessie met een app zoals Headspace.

Blijf weg van sociale media

Een categorie apps die je productiviteit ernstig kunnen beïnvloeden zijn sociale media. Deze apps bieden elke keer als je kijkt iets nieuws, dus het is heel verleidelijk om telkens weer je telefoon erbij te pakken. Denk aan nieuwe tweets, nieuwe foto’s op Instagram of (vooral tijdrovend) nieuwe video’s op YouTube.

Je kunt ervoor kiezen om de apps te verwijderen van je telefoon om zo niet in de verleiding te komen, maar je kunt het jezelf ook gewoon iets moeilijker maken door ze weg te stoppen in een mapje. Extra efficiënt is het gebruik van de apps beperken via Digitaal Welzijn. Deze app is echter maar voor een beperkt aantal toestellen te gebruiken.

Daarom is Forest een leuk alternatief. Deze app plaatst een zaadje op je scherm dat uitgroeit tot een boom als jij je telefoon niet gebruikt. Doe je dat wel, dan verschrompelt de boom.

Download Forest in de Play Store (gratis)

productiviteit

Schrijf je uit van e-mails

Een categorie die je moeilijk kunt negeren tijdens het werken, zijn je e-mails. De kans is groot dat je regelmatig mailtjes binnenkrijgt waar je helemaal niet op zit te wachten. Toch vragen ze je om je aandacht. Denk aan mailing-lijsten van winkels, apps en allerlei andere diensten.

In plaats van deze e-mails elke keer weg te gooien en verder te werken, is het slimmer om even de moeite te nemen jezelf uit te schrijven. Dan heb je niet de volgende dag of de volgende week hetzelfde probleem. Op deze manier wordt je inbox steeds rustiger en ben jij productiever.

Inbox by Google is een waanzinnige e-mail-app waarmee je jezelf makkelijk uitschrijft van nieuwsbrieven. Helaas zet Google deze app stop. Gelukkig zijn er ook goede Inbox-alternatieven.

Heb jij tips voor een productiever leven via je smartphone? Laat van je horen in de reacties onder dit artikel.

Lees meer in ons maandthema Gezondheid (van je smartphone)

Draag ook bij aan dit artikel

Deel je kennis of stel een vraag. Dat kan anoniem of met een Disqus account.