Er zijn heel wat apps om bestanden op te slaan in de cloud en een hele bekende is Dropbox. Uiteraard bestaat er een Dropbox-app en om daar het meeste uit te halen check je onze gids vol met tips op Android Planet.
Lees verder na de advertentie.
Dropbox tips: 5 handige weetjes op een rij
Ikzelf gebruik Dropbox dagelijks om documenten en andere bestanden te synchroniseren, maar ook al mijn gemaakte foto’s worden opgeslagen in de cloud van deze dienst. Je kunt Dropbox gebruiken op allerlei verschillende apparaten en natuurlijk bestaat er ook een handige Android-app.
Dankzij onze tips haal je nog meer uit die app, dus pak je smartphone of tablet er maar bij en open de app of als je ‘m nog niet hebt: installeer ‘m even via onderstaande knop.
1. Synchroniseer je gemaakte foto’s met Dropbox
Ik maak best veel foto’s en video’s met m’n smartphone en die back-up ik regelmatig door m’n telefoon aan de computer te hangen met een kabeltje. Vervolgens even alle nieuwe content selecteren en kopiëren maar. Alle plaatjes en video’s die ik schiet, worden echter ook opgeslagen in de cloudopslag van Dropbox, helemaal automatisch.
- Open de Dropbox-app en tik rechtsonder op ‘Account’;
- Scroll naar ‘Camera-uploads’ en klik daar op;
- Tik onderaan op de blauwe knop: ‘Inschakelen’.
Vervolgens worden gemaakte foto’s ook direct naar Dropbox gestuurd, zodat je alvast een back-up in de cloud hebt staan. In hetzelfde menu vind je nog wat handige instellingen. Zo kun je instellen of je een back-up wil maken van nieuwe foto’s of alle content en kies je zelf of je ook video’s wil opslaan. Andere instellingen waarop je zelf invloed hebt zijn: back-up maken via mobiele data of welke mappen er precies moeten worden gesynchroniseerd.
2. Gebruik Dropbox op meerdere apparaten
Gebruik je Dropbox Basic, het gratis abonnement waarover hieronder meer, dan kun je tot drie apparaten gebruiken met hetzelfde account. Hier gebruik ik Dropbox op mijn telefoon, laptop van werk en privé-computer. Zo kan ik ook op de computers makkelijk bij al mijn bestanden of gesynchroniseerde foto’s, gemaakt met m’n telefoon.
Je kunt zelf de apparaten beheren waarop je bent ingelogd en dat doe je door weer naar ‘Account’ te gaan. Vervolgens tik je je op de donkergrijze knop ‘Beheren’. Daar zie je op welke apparaten er is ingelogd met het huidige Dropbox-account en ook kun je daar een apparaat verwijderen. Als je dat doet, worden er trouwens geen bestanden of mappen verwijderd, ook de synchronisatie gaat gewoon door (zo)als je dat hebt ingesteld.
3. Kies een passend Dropbox-abonnement
Bij een gratis Dropbox-abonnement krijg je 2GB cloud-opslag wat je gebruikt voor de opslag van al je digitale bestanden. Er zijn echter regelmatig gratis mogelijkheden om wat geheugen bij te snoepen. Zo kon je vroeger meedoen met het referal-programma, waardoor je wat extra opslag kreeg als je iemand een nieuw Dropbox-account liet maken.
Je kunt echter ook kiezen voor een betaald abonnement, wat meerdere voordelen biedt. Zo is er het Plus-abonnement voor 11,99 euro per maand. Daarbij krijg je 2TB cloudopslag en kun je Dropbox gebruiken op een onbeperkt aantal apparaten.
Er is ook een Essentials-abo beschikbaar met 3TB opslag voor 21,99 euro per maand. Je kunt daarmee ook snel en handig PFD-bestanden bewerken of ondertekenen, analyses inzien van gedeelde bestanden en je kunt bestanden tot 180 dagen nog terughalen.
Tot slot is er een Family-abonnement af te sluiten voor 21,99 euro per maand. Daarbij krijg je in totaal ook 2TB opslag, wat je kunt delen met zes individuele accounts. Wil je zo’n abonnement afsluiten? Duik dan even de account-instellingen in en tik op de blauwe button ‘Upgraden’.
4. Zo deel je makkelijk bestanden via Dropbox
Een foto, rekening, offerte, filmpje of ander bestand delen vanuit Dropbox is heel makkelijk. Zoek het juiste bestand op via het ‘Bestanden’-tabblad aan de onderzijde. Tik vervolgens op de drie puntjes aan de rechterzijde en kies: ‘Delen’. Druk op de blauwe rechthoek: ‘Link kopiëren’ en plak die in een app zoals WhatsApp of mail.
Je kunt na gekozen te hebben voor ‘delen’ ook rechtsonder op de drie puntjes tikken. Vervolgens kies je direct de app waarin je de link naar het bestand wil delen. De persoon waar je het bestand naartoe stuurt hoeft trouwens geen Dropbox te hebben om het bestand te ontvangen, maar kan ’t gewoon direct downloaden.
5. Altijd handig: bestanden lokaal opslaan op je smartphone
Het is ook weleens handig om een bestandje offline te bewaren op je smartphone. Zo doe ik dat bijvoorbeeld als ik op reis ga met mijn vliegtickets, boardingpass of kaartjes voor musea. Het kan namelijk gebeuren dat je niet online bent en dus geen verbinding kunt maken met de Dropbox-servers om je ticket te openen en laten zien.
Ook iets downloaden op je toestel, zodat je er altijd bij kan? Zoek dan het bestand op in de Dropbox-app en tik op de drie puntjes aan de rechterzijde. Kies vervolgens voor ‘Opslaan op apparaat’. Tot slot kies je in welke map je het bestand op wil slaan en klaar is Kees.
Dropbox-app herbergt nog veel meer handigheidjes
Het houdt zeker niet op met de hierboven beschreven tips, want de Dropbox-app kent nog meer slimmigheidjes. Zo kun je bestanden markeren als favoriet, zodat je sneller terugvindt.
Je kunt items verplaatsen van map naar map of nieuwe mappen aanmaken. Andere dingen waar je aan kunt denken zijn: namen aanpassen, mappen delen of bestanden offline beschikbaar maken, zodat je ze ook dan nog steeds kan bewerken.
Tot slot open je via de Dropbox-app zelf makkelijk en snel een PDF’je of bijvoorbeeld Word- of Excel-document, daarvoor heb je dus geen externe apps meer nodig.
Gebruik jij Dropbox op je telefoon en heb je nog een tip? Laat het dan even weten in de reacties onder dit artikel! Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws en tips? Schrijf je dan even in voor de gratis nieuwsbrief of download natuurlijk onze app!
Check ook deze tips
- Telefoon naar tv streamen: deze opties zijn er en zo werkt het (21 jun)
- Batterijbesparing op de Samsung Galaxy A56: 7 tips die écht helpen (20 jun)
- Tip: Zo verwijder je een WhatsApp-account of -gesprek (+ video!) (19 jun)
- Zo download je héél makkelijk Spotify-muziek op je smartwatch (17 jun)
- Zo ruim je de Google Foto’s-app op: weg met screenshots en meer (12 jun)
